個人情報の取扱いについて
【当社について】
|
名称 |
TEシステム株式会社 |
|
所在地 |
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町1-9-1 ニューお茶の水ビル202号室 |
|
代表者名 |
代表取締役 林 虹艶 |
【利用目的について】
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
|
対象情報 |
利用目的 |
保有個人情報 |
|
SES 事業に関わる個人情報 |
・契約締結、業務連携、その他業務遂行のため |
○ |
|
サービスへのお問い合わせに関 する個人情報 |
・お問い合わせに対するご案内のため |
○ |
|
お取引先様に関する個人情報 |
・お取引先様管理のため |
○ |
|
従業員・退職者に関する個人情報 |
・雇用及び人事管理のため |
○ |
|
採用応募者の方の個人情報 |
・選考および採否に関する連絡のため |
○ |
|
苦情及び相談に関する個人情報 |
・苦情及び相談への回答のため |
○ |
【個人情報の開示等に関する請求について】
① 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
② 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1 回につき事務手数料として 1,000 円を切手にてご負担いただきます。
③ 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
|
本人が請求する場合 |
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ② 本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
|
代理人が請求する場合 |
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 ① 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 ② 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 ① 委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 ② ご本人の印鑑証明書（3 ケ月以内に発行されたもの） ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【当社が保有個人デ―タの安全管理のために講じた措置】
-
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
-
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。
-
組織的安全管理措置
当社の内部規程に従い、個人データの適正な取扱い状況を定期的に点検しています。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
-
人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
-
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するため入室制限や施錠管理を行っています。
同居する企業との間に機密保持契約を締結し、当社が取扱う個人情報の管理を徹底しています。事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、媒体に応じた保護措置を講じることを徹底しています。
-
技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
-
外的環境の把握
当社では、個人情報の国外移転は行っておりません。
【個人情報に関する苦情・問い合わせ・開示等請求窓口】
|
名称 |
TEシステム株式会社 |
|
所在地 |
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町1-9-1 ニューお茶の水ビル202号室 |
|
個人情報保護管理者 |
営業部 部長 金 梅花 |
|
連絡先 |
電話：03-6222-9518 |
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
